Mit der Schaltfläche ComSell Auftragsbearbeitung - Verwaltet adressenbezogen Ihre Word-Dokumente fügen Sie die Adresse in ein Word-Dokument ein, welches automatisce gespeichert wird und unter Kontakte/History leicht auffindbar und mit Doppelklick wieder aufrufbar ist.

Folgender Dialog wird angezeigt:

AdresseinWord

Bestimmen Sie in der Auswahlliste Vorlage die gewünschte Dokumentvorlage oder das aktuelle Dokument als Ziel. Falls Sie das aktuelle Dokument als Ziel bestimmen, muss sich der Cursor im Word-Dokument an der Stelle befinden an der die Adresse eingefügt werden soll.

Doppelklicken Sie auf das Adressenfeld oder klicken Sie auf 'Dokument erstellen', um die Adresse in das Word-Dokument zu übernehmen.

Wenn die Option in History speichern nicht ausgeschaltet wurde, wird das Dokument automatisch unter der Kontakt-Nr. gespeichert.

Die auf diese Art gespeicherten Dokumente sind beim nächsten Aufruf des Dialogs in der Auswahlliste Dokumente aus History öffnen ersichtlich. Beim wählen eines Dokumentes in dieser Auswahlliste wird dieses automatisch in Word geöffnet.

Unter Kontakte/History werden diese Dokumente unter der Kontaktart 'Dokument' aufgeführt. Mit einem Doppelklick auf Grund/Ergebnis wird das Dokument in Word geöffnet.

Beim Löschen eines solchen Kontaktes wird die dazugehörende Datei nach einer Sicherheitsabfrage automatisch gelöscht.

Dokumentvorlagen

Aufgelistet werden alle Dokumentvorlagen im ComSell-Vorlagenverzeichnis. Sie können die mitgelieferte Vorlage brief.dotx um beliebige eigene Vorlagen ergänzen.

Die Vorlage kann 'MergeFields' beinhalten, welche (falls Vorhanden) beim Erstellen des Dokuments durch die entsprechenden Angaben ersetzt werden:

MergeFields können in der Word-Vorlage über 'Einfügen' / 'Feld' definiert werden:

word dokument mergefield

Der Feldname bestimmt, welchen Inhalt im Dokument anstelle des Feldes eingefügt werden.

Folgende Felder sind verfügbar:

Feld: wird ersetzt durch:
In Offerte und Auftrag: 
AbladeAdresse Lieferadresse komplett, formatiert mit Zeilenschaltungen
AbladeAdresse1 Lieferadresse (Strasse / Nr)
AbladeData Email aus Lieferadresse
AbladeEtage Etage aus Lieferadresse
AbladeLand Land aus Lieferadresse
AbladeName Name aus Lieferadresse
AbladeNatel Mobiltelefon aus Lieferadresse
AbladeOrt Ort aus Lieferadresse
AbladePLZ PLZ aus Lieferadresse
AbladeTel Telefon aus Lieferadresse
   
LadeAdresse Abholadresse komplett, formatiert mit Zeilenschaltungen
LadeAdresse1 Abholadresse(Strasse / Nr)
LadeData Email aus Abholadresse
LadeEtage Etage aus Abholadresse
LadeLand Land aus Abholadresse
LadeName Name aus Abholadresse
LadeNatel Mobiltelefon aus Abholadresse
LadeOrt Ort aus Abholadresse
LadePLZ PLZ aus Abholadresse
LadeTel Telefon aus Abholadresse
ArtikelListe

Liste der Artikel in der Offerte / dem Auftrag
formatiert mit Tab-Stops und Zeilenschaltungen

Termin

Eintrag im Datum 'Termin' in Offerte / Auftrag

TerminVon Falls zu Offerte oder Auftrag einen Outlook-Kalendertermin erfasst wurde: Beginn
TerminBis Falls zu Offerte oder Auftrag einen Outlook-Kalendertermin erfasst wurde: Ende
AuftragNr Auftrag-Nr. des gewählten Auftrages
OfferteNr Offerte-Nr. der gewählten Offerte
OfferteDatum Offerte - Datum
OfferteGültigkeit Offerte - Gültig bis (Offerte drucken Dialog)
   
KontaktName Name des Kontakts in Offerte / Auftrag (gewählt aus Kontaktpersonen)
KontaktData Email des Kontakts in Offerte / Auftrag
KontaktTel Telefon des Kontakts in Offerte / Auftrag
KontaktNatel Mobiltelefon des Kontakts in Offerte / Auftrag
   
Allgemeine Kundendaten:
Adresse Adresse des Kunden, formatiert mit Zeilenschaltungen
BriefAnrede Briefanrede des Kunden oder, falls gewählt, der Kontaktperson
Betreff Betreff welcher beim Erstellen des Dokumentes eingegeben wurde (Grund/Ergebnis in Kontakthistory)
   
Daten des aktuellen ComSell - Benutzers / aus den aktuellen ComSell - Benutzerdaten:
BOrt Ort
BNam Firma-Name
Sachbearbeiter Vorname / Name des angemeldeten Mitarbeiters
Email Email-Adresse des angemeldeten Mitarbeiters
Unterschrift Vorname / Name des angemeldeten Mitarbeiters (resp. gespeicherte Unterschrift in Offerten)
Visum Visum des angemeldeten Mitarbeiters
TelDirekt Telefon (Geschäft) des angemeldeten Mitarbeiters
   

 Formatieren Sie die obengenannten Felder in der Vorlage mit der Zeichen- und Absatzformatierung die Sie für diese Zeilen vorgesehen haben.