In ComSell können Vorauszahlungen von Kunden erfasst werden, die nicht an einen bestimmten Auftrag gebunden sind und welche beim Erstellen von Rechnungen und beim Erfassen von Einzahlungen automatisch in Abzug gebracht werden können.

Mit der Schaltfläche Vorauszahlungen im Formular Adressen werden alle Vorauszahlungen des Kunden angezeigt, mit Angabe des noch offenen Betrages (Rest):

Vorauszahlungen von Kunden

Mit der Schaltfläche 'Neu' kann eine neue Vorauszahlung erfasst werden.

Beim Erstellen von Rechnungen und beim Erfassen von Einzahlungen wird geprüft, ob offene Vorauszahlungen vorhanden sind. Falls ja, wird vorgeschlagen, den Rechnungsbetrag  aus der Vorauszahlung zu begleichen. Bei mehreren Vorauszahlungen werden alle durchlaufen, bis der Rechnungsbetrag beglichen oder das Guthaben aufgebraucht ist:

Rechnung erstellen mit Vorauszahlung
 

Die Abbuchungen werden in der Rechnung gleich angezeigt:

Rechnung mit vorauszahlungen

 

Mit der Schaltfläche Abbuchungen ab dieser Vorauszahlung anzeigen in der Vorauszahlungsliste werden alle von dieser Vorauszahlung abgebuchten Einzahlungen angezeigt. Um eine Abbuchung rückgängig zu machen kann hier die entsprechende Einzahlung gelöscht werden.

EinzahlunguebersichtVZ