Neue Funktionen in Ihrer COMSELL Auftragsbearbeitung ab November 2005.
Update auf die neuen Funktionen erhältlich ab 27.11.2005 ! ! !
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In der Auftragsübersicht können Sie mit der
Schaltfläche
eine grafische Darstellung des
Cash-Flows (Geldfluss), d.h. die Liquidität Ihrer Firma grafisch anzeigen. Tatsächlich
eingegangene resp. ausbezahlte Ein- und Auszahlungen werden in Dunkelblau, zu
erwartende resp. terminierte Zahlungen in Hellblau angezeigt. Eine durchgezogene
Linie zeigt den Saldo der Zahlungs-Aus- und -Eingänge an.
Die referentielle Integrität hatte immer schon Vor- und Nachteile: So wird z.B. verhindert, dass eine Adresse gelöscht wird, solange Aufträge oder Offerten für diese vorhanden sind.
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Öfters möchte man jedoch die Aufträge/Offerten beibehalten, die
Adresse jedoch löschen. Oder Aufträge und Rechnungen unter einer anderen
Adresse aufführen. In der neuen ComSell-Version ist mit der Schaltfläche
die Möglichkeit gegeben,
Aufträge und Offerten auf eine andere Adresse umzubuchen. Merken Sie sich dazu
die Adressen-Nummer der Ziel-Adresse.
Mit Mausklick auf die neue Schaltfläche
werden Sie gefragt, auf welche
Adressen-Nummer der angezeigte Auftrag/Offerte umgebucht werden soll. Nach
Eingabe der neuen Adressen-Nummer verschwindet der Auftrag / die Offerte und
wird dann bei der eingegebenen Adresse wieder angezeigt. Achtung: die im Feld
‚Person’ gewählte Kontaktperson wird weiterhin beibehalten, bis Sie eine
andere Kontaktperson aus der Liste wählen.
Die Excel-Vorlage ‚ZinsenSaldo.xlt’ (Berechnung von Verzugszinsen) ist neu mit den Comsell-Daten (‚C:\ComSell\Daten\ComData97.mdb’) verknüpft worden.
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Wählen Sie die gewünschten Adresse und klicken Sie auf die
Schaltfläche
‚Adresse in Excel-Tabelle übernehmen’.
Wählen Sie die Vorlage ‚ZinsenSaldo.xlt’, Doppelklicken Sie auf das oberste
Adressenformat (einzeilig) als Betreff ‚Verzugszinsberechnung’.
- Geben Sie nun die Rechnungsnummern in chronologischer Reihenfolge in die entsprechende Spalte ein und klicken Sie auf ‚Rechnungsdaten holen’. Für die angegebenen Rechnungsnummern wird Datum und Betrag eingefügt, sowie auch für dazugehörende Einzahlungen resp. Auszahlungen, ein Saldo mit Zinstagen sowie der Zins für jeden Saldo berechnet. Sie müssen nur noch in ‚Zinsen bis:’ den Schlusstag (Stichtag) des letzten Zinstermins eingeben resp. die Zins-Prozentangabe anpassen und haben dabei eine Tagegenaue Verzugszinsberechnung.
Excel-Vorlagen mit ComSell-Dateneinbindung sind auf Wunsch für alle Möglichen speziellen Auswertungen lieferbar!! Fragen Sie nach!!
Um Auszahlungen einem Auftrag zuzuteilen, müssen Sie in der Maske ‚Auszahlungen’ die Auftragsnummer im entsprechenden Feld eingeben.