Mit Mausklick auf Vertrag-Arten in Systemtabellen oder Doppelklick auf die Auswahlliste Vertrag-Art im Unterformular Verträge wird das Formular Vertrag-Arten geöffnet.
Hier werden neue Vertrags-Arten erfasst und die Vorgaben für die Verrechnung definiert:
Unter Gebühr exkl. wird die Standard-Vertragsgebühr für eine Vertragsart festgelegt. Diese Vorgabe kann in jedem Vertrag individuell angepasst werden.
Der Rechnungstext wird als Zusatztext zur Vertragsbezeichnung in Rechnungen benutzt.
Unter Erstverrechnung bestimmen Sie, ob diese Vertragsart in einem Auftrag (zusammen mit anderen Artikel/Stundenaufwände) verrechnet werden kann. Die erste Vertragslaufzeit wird dann in der Auftragsrechnung verrechnet, das Verfalldatum des Vertrages dementsprechend gesetzt.
Unter Vertragsdauer bestimmen Sie die Vertragslaufzeit, bei Endlos wird der Vertrag ohne Kündigung jeweils erneut verlängert, die Vertragsdauer bestimmt hier wie oft die Vertragsgebühr fällig wird.
Im Feld Verrechnung kann der Verrechnungsinterval festgelegt werden: So kann z.B. ein Vertrag mit 12 Monate Laufzeit halbjährlich oder quartalsweise verrechnet werden.
In Kundigungsfrist wird die Kündigungsfrist in Monaten festgehalten. Wenn in einem Vertrag ein Kündigungsdatum eingegeben wird, wird die Laufzeit/Verfalldatum automatisch auf den nächsten Kündigungstermin gesetzt.
In der Auswahlliste Verrechnungsart bestimmen Sie, ob die Detailbeträge in Vertragsrechnungen inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer angezeigt werden.